Командировка — как выбрать хороший отель для деловой поездки?

Почему так нелегко найти хороший отель для деловой поездки? Причина не столько в плохом качестве предоставляемых услуг, сколько в большом разнообразии, при котором просто разбегаются глаза. В первую очередь стоит отталкиваться от того, на какой срок и в какой город предстоит поездка. За несколько дней перед оной желательно присмотреть подходящие отели в интернете, прозвонить их, поинтересоваться наличием мест на определенную дату или непосредственно через сайт забронировать номер.

Как выбрать хороший отель для поездки по работе?

Предстоящая командировка связана с решением рабочих вопросов, встречей с деловыми партнерами, получением новых навыков, поэтому отель должен отвечать требованию комфорта – здесь можно подготовиться к переговорам или отоспаться перед многочасовой поездкой. Какие критерии нужно обязательно учесть?

• условия в номерах – беспроводной интернет, телефон, рабочий стол, кондиционер, гигиенические принадлежности, это те мелочи, без которых не обойтись;
• питание – так как времени на готовку не будет, лучше рассматривать варианты с собственным рестораном или кафе поблизости, завтрак, включенный в стоимость, станет приятным бонусом;
• предоставление отчетных документов для бухгалтерии – чеки и квитанции сегодня выписывают в 99% заведений, но лучше уточнить этот момент заранее;
• время заселения и выселения – если вы приедете утром или поздно ночью, необходимо, чтобы отель вас принял, не пришлось ждать на улице.

Если ваш сон чуткий, хотите поработать в номере с документами, ищите заведения, расположенные на удалении от железнодорожных путепроводов и автомобильных дорог. Наличие рядом сауны, ночного клуба, бара или другого увеселительного заведения – негативный фактор.

Где можно забронировать номер для командировки?

Объекты размещения, представленные на сайтах бронирования, многочисленны, поэтому при планировании деловой поездки нужно заранее выбрать предпочитаемый тип размещения, тогда поиски будут заметно упрощены:

• хостелы – бюджетный вариант, который подходит для остановки на 1 день, когда цель визита, к примеру, забрать или отвезти документы от партнеров, на идеальный отдых рассчитывать не приходится;
• гостевые дома – здесь вы будете жить в отдельном номере, но инфраструктура обычно отсутствует, а кафе придется искать в другом месте, зато цены низкие, а постояльцы – спокойные;
• отели и гостиницы – в зависимости от числа звезд может быть, как минимальный набор удобств, так и конференц-зал, фитнес-центр, бильярд на территории, встречи удастся организовать здесь же, оптимальное соотношение цены и качества;
• апартаменты – квартиры, сдаваемые посуточно, они подходят для длительного проживания, отличаются одним весомым плюсом – хорошей звукоизоляцией по сравнению с отелями, но не впечатляют уровнем сервиса.

Если в город нужно по быстрым делам, буквально на один день, не стоит мучить себя и отсыпаться в самолете/поезде. Многие гостиницы предлагают такую услугу, как номер на час, то позволит сделать все свои дела и немного отдохнуть, при этом выглядеть подтянуто и свежо. Если будет длительная поездка, то стоит взять стандартный номер с личной душевой, так как проживание в хостеле будет крайне неуместно и неудобно.

Проверенные советы по выбору отеля для работы

Если вы ранее останавливались в гостиницах на отдыхе, трудностей при выборе отеля для командировки не будет, так как параметры поиска аналогичны, только упор делается на комфортный сон и возможность поработать, а не развлечения. Что нужно учесть?

1. Удобное расположение отеля. Стоит озаботится и местоположением отеля. Он должен находиться недалеко от работы, ради которой осуществлена поездка. В противном случае выгода от недорого отеля будет съедена проездом и временем, которое будет тратиться на дорогу. Благо, в небольших городах все учреждения практически рядом, так что там проблем не возникнет. Зато в Москве или Санкт-Петербурге действительно можно потратить пол дня добираясь из одного конца города в другой. Хорошо еще, что предложений по этим городам очень много, несколько тысяч гостиниц готовы открыть свои двери. 
2. Стоимость номера. Стоимость номера, конечно, имеет не последнее значение. В принципе, для не особо требовательных людей, можно рассматривать гостиницы одно и двух звездочные. Они вполне приемлемы по качестве. Просто перед покупкой номера нужно поискать отзывы и фотографии номеров, обычно эта информация есть на сайте. Опять же, если необходимо переждать несколько часов, то стоит поискать отели на час в Москве, это будет и дешевле и правильнее с точки презентабельного внешнего вида.
3. Питание в гостинице. Не нужно забывать о питании. Часть гостиниц предлагает на завтрак шведский стол или континентальный завтрак. К сожалению, в большинстве случаев, завтрак недотягивает до уровня европейских отелей, так что брать его или нет, решает каждый для себя.
4. Сервис. Если есть необходимость, нужно предварительно озаботиться наличием в отеле таких услуг, как прачечная, баня, сауна, тренажерный зал и так далее. Далеко не все гостиницы, особенно эконом класса, могут похвастаться данным перечнем в своем арсенале.

При наличии возможности заранее согласует выбор номеров отелей с персоналом – позвоните и попросите самую тихую комнату, крупные заведения с достойной репутацией пойдут навстречу корпоративным клиентам.

Когда нужно бронировать номера в отелях для деловой поездки?

Путевки на отдых и, соответственно, размещение в гостиницах на популярных курортах приходится бронировать за несколько месяцев, так как желающих слишком много. Если предстоит деловая поездка, чаще всего речь идет о городах, невостребованных среди туристов, поэтому заказывать номер можно за несколько дней до заезда.

Исключение – проведение в это же время важных мероприятий, когда поездки носят массовый характер. Например, международной конференции, соревнований, национального конкурса, привлекающего пристальное внимание общественности – тогда мест на выбранную дату может просто не остаться, лучше поторопиться.

Забронировать отель для деловой поездки рекомендуется только после изучения отзывов о выбранном заведении. Обязательно ознакомьтесь со списком услуг, фото номерного фонда, правилами проживания, расположением. Если предполагается наличие свободного времени, можно остановиться в отеле, где есть развлечения – вы сможете не только с комфортом поработать, но и с удовольствием отдохнуть.

Отели Санкт-Петербург